Отказное письмо пожарной безопасности

Содержание

Нормативные документы
Формы оценки соответствия продукции правилам ПБ
Перечень документов для отказного письма
Сроки получения
Время действия

Отказное письмо пожарной безопасности – документ оформляющийся на продукцию, которая не относится к товарам обязательной сертификации или декларированию в области ПБ. Документ подтверждает, что на продукцию российского или импортного производства не нужно оформлять разрешительную документацию в соответствии с «Техническим регламентом о пожарной безопасности». Получить отрицательное решение можно только в аккредитованном органе по сертификации.

Ранее отказное письмо выдавали в МЧС, но с 2010 года ситуация изменилась: госорган приостановил выдачу отказных писем. В настоящее время получить документ можно только в аккредитованном органе по сертификации.

Существуют разные названия документа:

Разъяснительное письмо
Информационное письмо
Отрицательное решение по заявке
Отказное письмо

Суть документа при этом не меняется: он необходим для прохождения таможенного контроля и торговли продукцией. Заявитель может заранее согласовать с таможенной службой название документа и форму оформления, чтобы в время прохождения товаром границы не возникло непредвиденной ситуации. Как правило таможенные органы принимают любую из формулировок.

Преимущества отказного письма

Быстрое оформление

сокращает время прохождения таможенного контроля и гарантирует свободное перемещение продукции по территории страны

Подтверждение безопасности

отсутствие необходимости проходить обязательную процедуру соответствия и доказывает отсутствие потенциальной пожарной опасности

Неограниченный срок действия

документ требует переоформления только в случае поправок в утвержденный перечень продукции или изменения формы выпуска изделий

Экономия времени

для составления письма требуется меньше времени чем для сертификата или декларации

Все виды пожарных испытаний в современной лаборатории!

Нормативные документы

Требования к пожарной безопасности продукции изложены в ФЗ №123 от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Это государственный документ России, которые не имеет юридической силы за рубежом. Разрешительные документы, выданные в соответствии с техрегламентом также действительны только в России.

Информацию о подтверждении соответствия содержит раздел VII глава 33 документа. В нем приведены виды и формы подтверждения соответствия, схемы, порядок проведения и перечень видов продукции.

Более подробно информация о продукции, которую нужно сертифицировать или декларировать, изложена в Постановлении Правительства РФ №241 от 17 марта 2009 года.

Формы оценки соответствия продукции правилам пожарной безопасности

Согласно ФЗ № 123 «Техническому регламенту о требованиях пожарной безопасности», подтверждение соответствия может быть в форме сертификации и декларирования. При сертификации – основная часть ответственности ложиться на плечи экспертов ОС. Сертификат соответствия пожарной безопасности оформляют на специальном бланке, где указывают информацию об изготовителе, продукции, проведенных испытаниях.

Декларацию в утвержденной форме оформляет изготовитель на обычном листе А4. Задача органа по сертификации – зарегистрировать декларацию в реестре Росаккредитации.

Декларация пожарной безопасности и сертификат равноправны, но не взаимозаменяемы. Допустим, фирма производит линолеум. На него нужно оформить декларацию, но в компании решили пройти сертификацию, посчитав, что документ на специальном бланке надежнее. Получив сертификат, производитель остается в той же ситуации, что и до сертификации: разрешительной документации на линолеум нет. Полученный сертификат не может заменить декларацию. Поэтому подтверждение соответствия нужно проходить заново.

Единственное преимущество такого сертификата – позитивный имидж компании глазах покупателей. Наличие обоих документов – повышает доверие к производителю и увеличивает спрос на товар.

Документы, необходимые для получения отказного письма

Чтобы получить разъяснительное письмо, направьте в орган по сертификации заявку по утвержденной форме и реквизиты компании. В заявке нужно указать:

Тип изделия
Код ТНВЭД
Код ОКПД2

В некоторых случаях эксперт может запросить описание продукции:

Внешний вид
Сфера применения
Технические характеристики

Выбирая орган по сертификации, убедитесь, что выбранная организация есть в реестре Росаккредитации и имеет право проводить пожарную сертификацию.

Сроки получения документа

Получить отказное письмо можно в аккредитованном органе по сертификации. Обычно такую справку оформляют за 1 день, в некоторых случаях на это требуется несколько дней, но не более 30.

Этапы получения документа

Организация-производитель направляет в орган по сертификации заявку
Эксперт рассматривает заявление, проверяет наличие продукции в перечне и принимает решение о выдаче отказного письма
Заявитель получает информационное отказное письмо

Время действия отрицательного решения

В отказном письме ПБ не указывается срок действия. Время действия документа будет зависеть от нескольких факторов. Так разъяснение-отказ будет недействительно, если:

В нормативные документы внесут изменения
При расшириении перечьня продукции, которую нужно сертифицировать
В случае расширения ассортимента выпускаемых изделий
При смене торговой марки

Поэтому, если компания планирует проводить ребрендинг, лучше не вносить название торговой марки в отказное письмо, т. к. это не является обязательном условием.